Pour comprendrela dématérialisation

Pour comprendre
la dématérialisation des traitements comptables
Mots-clés : dématérialisation, traitements comptables, règles comptables, GED, Workflow, performance, IT Scorecard, EDI, EBICS, Cloud Computing, SaaS Quel rapport y-a-t-il entre la région de Sumer en Mésopotamie, vers 3 500 avant J.-C. et la France, en 2000 après J.-C. ? Alors qu'un univers sépare ces deux lieux et ces deux époques,
la comptabilité les rapproche pourtant. C'est en effet au sud de l'Irak que furent découverts, il y a 5 500 ans, les premiers vestiges présentant des enregistrements comptables1 et c'est en France que fut créée en 2000 la première "plateforme de dématérialisation des experts-comptables",
accessible sur le site www.jedeclare.com. La pratique de la comptabilité n'a cessé d'évoluer jusqu'à connaître, depuis la seconde moitié du XXe siècle, une mutation profonde des traitements comptables avec l'informatisation. Ces toutes dernières années ont vu apparaître une nouvelle innovation, la dématérialisation, qui consiste à "transformer un flux de documents, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques"2. Peut-on considérer que les services dématérialisés représentent l'avenir de l'informatique professionnelle, comme Steve Jobs l'avait annoncé pour l’informatique personnelle ? En tout cas, leur développement continue de modifier plus largement les pratiques comptables au sein des entreprises et le marché est en pleine expansion malgré un contexte économique peu favorable.
Appliquée dans le cadre de la comptabilité financière, la dématérialisation permet de
traiter les nombreux flux de données et de documents circulant en interne mais facilite surtout leur transit auprès des tiers concernés. La problématique pour l'entreprise est alors de mettre en place une dématérialisation des traitements comptables, tout en respectant les règles comptables et juridiques contraignantes. L'objet de cette étude est d'exposer de manière simple la dématérialisation et l'intérêt qu'elle présente, ainsi, nous porterons d'abord notre développement sur le processus de dématérialisation des traitements comptables pour, ensuite, montrer qu'il est devenu incontournable.
I- Le processus de dématérialisation des traitements comptables
Il paraît essentiel de commencer par aborder la dématérialisation des traitements comptables sous ses principaux aspects techniques puis de rappeler les règles comptables et juridiques s'y rapportant.
A) Présentation des principaux aspects techniques liés à la dématérialisation
Rappelons que la comptabilité financière a pour objectif de produire des états financiers destinés à informer les tiers et les associés sur la situation financière de l'entreprise, en s'appuyant sur une organisation matérielle. La dématérialisation va alors porter sur les documents devant subir des traitements comptables.
Le lien entre traitements comptables et dématérialisation
Les traitements comptables consistent à trier, saisir et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des états de synthèse que sont le bilan et le compte de résultat. Ils sont bien évidemment liés aux relations commerciales B to B ou B to C, mais aussi aux relations des entreprises avec les salariés, les organismes sociaux, les banques et l'administration fiscale. La dématérialisation concerne les documents comptables ou extra comptables comme les factures, les documents sociaux et fiscaux, les pièces bancaires, les bulletins de salaire… qui vont être intégrés dans le traitement de l'information financière.
Eléments techniques de base
La dématérialisation engendre une succession de traitements informatiques liés aux traitements
comptables et on parle le plus souvent de traitement automatisé sous forme numérique. Nous n'approfondirons pas ici les aspects techniques, il suffit de visiter les sites web des fournisseurs de solutions de dématérialisation pour obtenir des informations pointues dans ce domaine. De manière simple, on peut retenir trois étapes importantes dans le processus de dématérialisation :
Numérisation des documents à l'aide d'outils simples comme un scanner et une bonne Reconnaissance Optique de Caractères, plus connue sous le terme anglais OCR (Optical Character Recognition).
Archivage des documents à l'aide de la GED (Gestion Electronique de Documents).
Transmission des documents via des outils permettant une gestion électronique des processus du type Workflow. Ce dernier outil se distingue de la GED par le fait qu'il rend l'utilisateur actif, c'est en saisissant des informations qu'on va générer un document afin de l'intégrer dans le processus de traitement informatique. Ce processus permet de traiter les flux de documents en gérant par exemple les temps de traitements, les délais de règlement, les niveaux d'accord de paiement.
Les fournisseurs de solutions de dématérialisation proposent une intégration des traitements comptables à différents stades de l'avancement du processus de dématérialisation. La plupart du temps, le traitement comptable démarre dès l'extraction des données par des modules OCR ou par LAD (Lecture automatique de Documents). Des écritures comptables sont proposées à partir de ces informations numériques et on peut alors démarrer les processus liés à la validation des
écritures comptables proposées, au transfert des écritures vers des logiciels comptables, et aller jusqu'au passage d'ordres de banque.
Exemple type de la dématérialisation de facture
Dans tous les pays membres de l'Union Européenne, depuis le 1er janvier 2004, la facture électronique peut se substituer à la facture papier (la directive européenne 2001-115-CE). Trois
types de dématérialisation existent :
dématérialisation des factures papier envoyées par les fournisseurs : les factures sont numérisées à leur réception par le client puis stockées et/ou traitées immédiatement. Seule la
facture papier est admise sur un plan légal.
dématérialisation dite simple : les données de facturation sont transmises par voie électronique et peuvent être intégrées immédiatement dans les traitements comptables. Un double de la facture papier doit obligatoirement être conservé par l'acheteur et le vendeur, pour valeur légale.
dématérialisation fiscale des factures : les factures sont échangées entre le fournisseur et le client sous la forme de données structurées ou non structurées, dans le respect des règles imposées par l'administration fiscale. Le double papier n'est alors plus nécessaire car la facture électronique fait foi pour l'administration fiscale. Pour la transmission électronique des factures, l'article 289 bis du CGI s'impose aux entreprises qui doivent alors utiliser deux
types de format. Les échanges de données peuvent être effectués :
3
→sous forme de fichiers structurés, qui sont interprétables automatiquement par un
programme informatique, de type EDI ou XLM par exemple.
→sous forme de fichiers non structurés, que les programmes informatiques ne pourront pas
interpréter automatiquement, de type JPEG ou PDF par exemple à condition qu'ils
soient signés électroniquement.
Remarque : une information structurée peut directement être intégrée dans les calculs
effectués par ordinateur alors qu'une information non structurée doit être transformée afin d'obtenir des données calculables par ordinateur. Dans ce dernier cas, la signature
électronique permet ainsi de garantir l'intégrité des documents transformés.
B) Rappel des règles comptables et juridiques contraignantes en matière de dématérialisation
Avant tout, il ne faut pas perdre de vue l'objet de la comptabilité : "La comptabilité est
un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture" (article 120-1 du PCG). Dans tous les cas, la dématérialisation ne doit nuire ni à la sécurité ni à la fiabilité des traitements comptables et doit également toujours souscrire aux besoins de l'administration fiscale.
Vous trouverez en fin d'article un bref panorama de règles contraignantes en matière de dématérialisation, toutes extraites du plan comptable général (PCG), du code de commerce (C. com.), du code du travail (C. trav.), du code général des impôts (CGI) et du livre des procédures fiscales (LPF), sur lesquelles nous appuyons notre développement. De manière générale, on peut considérer que la dématérialisation des traitements comptables doit :
1°) Satisfaire aux exigences en matière de preuve selon l'article 410-4 du PCG.
Se posent alors les questions liées à :
la signature électronique. Celle-ci est nécessaire pour pouvoir identifier les intervenants au cours du processus de dématérialisation mais aussi pour l'authentification des livres obligatoires, livre-journal et livre d'inventaire (C. com. art. R123-173).
la pérennité des documents numériques. Les documents numériques doivent, a minima, permettre de respecter les obligations légales liées à la forme et au délai de conservation des données. Pour ce qui concerne les principaux documents, les règles sont les suivantes
la garantie de la date des documents et des transactions grâce à l'horodatage, qui est associé aux différentes phases de traitement.
2°) Garantir la conservation des données mais également leur reconnaissance en passant du document papier au fichier informatique.
Le problème majeur posé par la dématérialisation est l'absence totale ou partielle de support papier justifiant les opérations comptables or les traitements comptables doivent s'appuyer sur des pièces justificatives. Cependant, l'article 420-3 du PCG précise qu'est admis tout support assurant la fiabilité, la conservation et la restitution en clair de son contenu. Les techniques de dématérialisation doivent donc permettre d'assurer l'intégrité des documents et le fichier reçu par le destinataire doit être st

النتائج (العربية) 1:

لفهم العلاجات

المحاسبة رقية الكلمات الرئيسية: تجريد، المعالجات المحاسبية والقواعد المحاسبية، GED، سير العمل والأداء بطاقة الأداء عليه، التبادل الالكتروني للبيانات، ebics، والحوسبة السحابية، ص الصدد ما هناك، كان بين المنطقة سومر في بلاد ما بين النهرين، حوالي 3500 قبل الميلاد وفرنسا في عام 2000 م ؟ في حين أن الكون بين هذين المكانين والمرتين،
يمثل بعضهم البعض حتى الآن. هو في الواقع في جنوب العراق التي تم اكتشافها هناك 5500 عاما، مع بقايا الأولى من السجلات comptables1 ومن فرنسا التي تم إنشاؤها في عام 2000 أول "المحاسبين منصة رقية "
www.jedeclare.com المتاحة على الموقع.واصلت ممارسة المحاسبة في التطور أن تعرف، منذ النصف الثاني من القرن العشرين، وهو تغيير عميق في المعالجات المحاسبية مع الحوسبة. شهدت السنوات القليلة الماضية ابتكار جديد، تجريد، والذي هو "تحويل تيار من الوثائق، وكذلك العلاجات التي يتم تطبيقها،التدفقات والعمليات الرقمية "2. يمكن اعتبار الخدمات السحابية هي مستقبل الحوسبة التجارية، وستيف جوبز كان قد أعلن عن الحوسبة الشخصية؟ على أي حال،واصلت تطورها من تغيرات أوسع في الممارسات المحاسبية للشركات والسوق المزدهر على الرغم من البيئة الاقتصادية الصعبة.
تطبيقها في سياق المحاسبة المالية، ورقية يساعد
معالجة متعددة البيانات والجداول والوثائق المتداولة داخليا ولكن أيضا يسهل عبورهم من أطراف ثالثة. المشكلة بالنسبة للشركة ومن ثم إنشاء المعالجات المحاسبية رقية مع احترام إلزامية المحاسبة والقواعد القانونية.الغرض من هذه الدراسة هو تقديم تجريد طريقة بسيطة وأهميتها كذلك، علينا أولا التركيز عملية التنمية لدينا علاجات المحاسبة ورقية ل، ثم تبين أنه من أصبح لا مفر منه.
ط عملية المعالجات المحاسبية رقية
يبدو من الضروري أن تبدأ من خلال معالجة المعالجات المحاسبية ورقية تحت الجوانب الفنية الرئيسية وثم أذكر المحاسبة والقواعد القانونية المتعلقة بها.
أ) عرض الجوانب الفنية الرئيسية لتجريد
ويهدف الاستدعاء التي تنتج البيانات المالية لإبلاغ أطراف ثالثة والشركاء على الوضع المالي للشركة، استنادا إلى منظمة المحاسبة المالية المادية. سوف ثم التركيز على الحد من استخدام المواد والوثائق التي تحمل المعالجات المحاسبية.
الرابط بين المعالجات المحاسبية والحد من استخدام المواد
المعالجات المحاسبية هي للترتيب، ثم إدخال وحفظ إعداد اللازم من البيانات الموجزة مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل البيانات. ترتبط فمن الواضح أنها أمام العلاقات التجارية ب إلى ب أو ج ب ل، ولكن أيضا علاقات الشركات مع الموظفين، والهيئات الاجتماعية، والمصارف والسلطات الضريبية.تجريد على وثائق المحاسبة أو المحاسبين اضافية كما الفواتير والوثائق الاجتماعية والضرائب والسجلات المصرفية، ودفع زلات ... والتي سوف تكون متكاملة في معالجة المعلومات المالية. يولد

تجريد التقنية الأساسية سلسلة من تجهيز البيانات المتعلقة العلاج
المحاسبة ويتكلم معظم الآلي في كثير من الأحيان المعالجة في شكل رقمي. نحن لا ندخل في الشكليات هنا، مجرد زيارة مقدمي حلول الإنترنت مواقع لتجريد المعلومات المتقدمة في هذا المجال. بسيطة، يمكننا تحديد ثلاث خطوات مهمة في عملية تجريد
وثائق   وثائق المسح الضوئي باستخدام أدوات بسيطة مثل الماسح الضوئي والتعرف البصري على الحرف جيدة، المعروف تحت مصطلح التعرف الضوئي على الحروف (التعرف الضوئي على الحروف).
  الأرشفة باستخدام GED (إدارة الوثائق الالكترونية).
  نقل الوثائق عبر الأدوات الإلكترونية لإدارة نوع العملية سير العمل.أداة الأخير يتميز عن جد من حقيقة أنه يجعل المستخدم الحالي يتم إدخال المعلومات من شأنها أن تولد وثيقة من أجل إدماجه في عملية معالجة البيانات. هذه العملية يمكن التعامل مع مهام سير العمل الوثيقة مثل العلاج الساعة إدارتها، وفترات السداد، ومستويات الاتفاق الدفع.
الموردين من تقديم حلول الأتمتة التكامل المحاسبة في مراحل مختلفة من التقدم في عملية تجريد من العلاجات. معظم الوقت، يبدأ المعالجة المحاسبية من استخراج البيانات عن طريق وحدات التعرف الضوئي على الحروف أو الفتى (الوثيقة القراءة التلقائية).هي القيود المحاسبية المتوفرة من هذه المعلومات الرقمية، ويمكن أن تبدأ بعد ذلك عملية تتعلق التحقق من صحة القيود المحاسبية
الأوراق المقترحة لنقل برامج المحاسبة، وتذهب تمرير أوامر البنك.
مثال نموذجي من الفواتير الإلكترونية
في جميع البلدان الأعضاء في الاتحاد الأوروبي،منذ 1 يناير عام 2004، يمكن أن الفاتورة الإلكترونية استبدال الفواتير الورقية (التوجيه الأوروبي هو 2001-115). ثلاثة أنواع من dematerialisation موجودة

  تجريد الفواتير الورق من الموردين: يتم فحص الفواتير عند استلامها من قبل العميل وتخزينها و / أو معالجتها على الفور. فقط
يسمح الفاتورة الورقية على قانونيا
  يسمى تجريد بسيطة. تبث بيانات الفواتير إلكترونيا ويمكن دمجها فورا في المعالجات المحاسبية. يجب أن يتم الاحتفاظ بنسخة من الفاتورة ورقة من قبل البائع والمشتري لقيمة
​​  الفوترة الإلكترونية القانونية.:يتم تبادل الفواتير بين المورد والعميل في شكل البيانات المنظمة وغير المنظمة، وفقا للقواعد التي تفرضها السلطات الضريبية. ورقة مزدوجة لم يعد ضروريا لأن الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة أصلية إلى السلطات الضريبية. لنقل الإلكترونية الفواتير،المادة 289 مكرر من CGI مطلوب للشركات يجب أن ثم استخدام نوعين
الشكل. ويمكن إجراء تبادل البيانات.
3
→ منظم على شكل ملفات، والتي تفسر تلقائيا باستخدام برنامج كمبيوتر
، التبادل الالكتروني للبيانات من نوع أو XLM مثل
→ كملفات غير منظم، وبرامج الكمبيوتر لا يمكن
تفسير تلقائيا إلى الحياة السياسية في فرنسا أو قوات الدفاع الشعبي على سبيل المثال إذا كانت موقعة إلكترونيا

ملاحظة: المعلومات المنظمة يمكن أن تكون متكاملة مباشرة في الحسابات التي كتبها
حين يجب أن تتحول من المعلومات غير المهيكلة الكمبيوتر ل الحصول على بيانات حسابية عن طريق الكمبيوتر. في الحالة الأخيرة، التوقيع
. الإلكترونية ويضمن سلامة الوثائق المجهزة
ب) العودة المحاسبية والقواعد القانونية الملزمة تجريد
قبل كل شيء، يجب علينا أن لا نغفل عن الهدف من المحاسبة "المحاسبة هو
نظام الإبلاغ المالي المنظمة لالتقاط وتصنيف وتعكس البيانات المشفرة مخزن البيانات والحاضر صورة حقيقية وعادلة للأصول ومركزها المالي ونتائج الكيان في تاريخ الميزانية العمومية "(المادة 120-1 من PCG.) في جميع الحالات،تجريد يجب أن لا ينتقص من سلامة أو موثوقية المعالجات المحاسبية ويجب أيضا الاشتراك دائما لاحتياجات السلطات الضريبية.
سوف تجد في نهاية القسم لمحة موجزة عن قواعد ملزمة تجريد، استخراج كافة مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (PCG) من القانون التجاري (أي كوم.) من قانون العمل (أي بالسفر.)قانون الضرائب العامة (CGI) وكتاب الإجراءات الضريبية (دبا)، التي نبني عليها التنمية لدينا. بشكل عام، يمكن أن نعتبر أنه يجب على المعالجات المحاسبية رقية
1) تلبية متطلبات الإثبات بموجب المادة 410-4 من PCG
ثم تنشأ قضايا:
  التوقيع ه.هو مطلوب منها لتحديد أصحاب المصلحة في عملية تجريد ولكن أيضا للكتب إلزامية التوثيق، مجلة والمخزون (أي كوم. الفن. R123-173) كتاب.
  و استدامة الوثائق الرقمية. يجب أن الوثائق الرقمية، كحد أدنى،عن الامتثال للالتزامات القانونية ذات الصلة شكل وتوقيت الاحتفاظ بالبيانات. فيما يتعلق الوثائق الرئيسية، والقواعد هي كما يلي
  الضمان من تاريخ للوثائق والمعاملات مع الطابع الزمني، الذي يرتبط مع مراحل مختلفة من العلاج.
2) ضمان الحفاظ على البيانات ولكن أيضا الاعتراف بها من وثيقة من الورق إلى ملف الكمبيوتر.
المشكلة تجريد الرئيسية هو غياب كلي أو جزئي لتبرير ورقة أو المحاسبة المحاسبة عمليات المعالجة يجب ق ' الوثائق الصحفية. ومع ذلك،المادة 420-3 من PCG دقيقة اعترف ما بأية وسيلة ضمان الموثوقية والحفظ والترميم في ضوء مضمونه. تقنيات الحد من استخدام المواد يجب أن تساعد على ضمان سلامة الوثائق ويجب أن يكون الملف التي تلقاها المتلقي الحادي و

النتائج (العربية) 2:

لفهم
الأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعالجات المحاسبية
الكلمات الرئيسية: الأسهم إلى محافظ إليكترونية المعالجات المحاسبية، والقواعد المحاسبين، غول، سير العمل، والأداء، وبطاقة أداء تكنولوجيا المعلومات، والتبادل الإلكتروني للبيانات، ابيكس، سحابة الحوسبة، إدارة العلاقات مع تقرير ما هناك بين منطقة سومر في بلاد ما بين النهرين، إلى 3,500 قبل الميلاد، وفرنسا، وفي عام 2000 ميلادي؟ فقط كون يفصل بين مكانين هذه وهذه العهود اثنان،
.المحاسبة ويجمع لهم حتى الآن. أنها في الواقع في "جنوب العراق" التي كانت اكتشفت رفات الأولى مع comptables1 سجلات 5 500 سنوات، وفي فرنسا الذي تم إنشاؤه في عام 2000 أول النظام الأساسي للحد من استخدام المواد للمحاسبين
متاح على الموقع www.jedeclare.com. ممارسة المحاسبة استمرت في التطور حتى أن تعرف، منذ النصف الثاني من القرن العشرين، تحولاً عميقا في المحاسبة الحوسبة العلاجات. وشهدت هذه السنوات الماضية هو ابتكار جديد، الحد من استخدام المواد، التي هي "تحويل تيار من الوثائق، فضلا عن العلاجات التي يتم تطبيقها عليه، في تيار والمعالجة الرقمية (2). يمكن أننا نعتبر أن خدمات سحابة تمثل مستقبل الحوسبة المهنية، كما كان أعلن "ستيف جوبز" للحاسوب الشخصي؟ في أي حالة،. وتواصل تنميتها تغيير الممارسات المحاسبية أوسع داخل الشركات وتزدهر السوق على الرغم من وجود بيئة اقتصادية مواتية قليلاً.
المطبقة في إطار المحاسبة المالية، ويسمح الحد من استخدام المواد من
.معالجة تيارات عديدة من البيانات والوثائق المتداولة داخليا ولكن يسهل خصوصا بلدان المرور العابر من الأطراف الثالثة المعنية. المشكلة بالنسبة للشركة إعداد الأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعالجات المحاسبية، مع احترام القواعد القانونية والمحاسبية الملزمة. والغرض من هذه الدراسة لفضح في طريقة بسيطة الحد من استخدام المواد وإظهار الاهتمام وهو يعرض، ولذا فإننا سوف أولاً تنميتنا في العملية من الأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعالجات المحاسبية ل، ثم، أنه أصبح من الضروري.
الأول-العملية من الأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعالجات المحاسبية
.ويبدو من الضروري أن تبدأ بالتصدي للأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعالجات المحاسبية في جوانبه التقنية الرئيسية، وثم ذكر القانونية والقواعد المحاسبية الملحقة بها.
A) عرض للجوانب التقنية الرئيسية ذات الصلة بالأسهم إلى محافظ إليكترونية
.تذكر أن المحاسبة المالية يهدف إلى إنتاج البيانات المالية تهدف إلى إبلاغ الأطراف الثالثة والشركاء بشأن الحالة المالية للتعهد، في الاعتماد على تنظيم المادي. الحد من استخدام المواد ثم ستركز على الوثائق التي تمر علاجات المحاسبين.
العلاقة بين المعالجات المحاسبية، والحد من استخدام المواد
.المعالجات المحاسبية تتألف من الفرز وإدخال وحفظ البيانات اللازمة لإعداد البيانات الموجزة التي هي الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر. ومن الواضح أنها تتصل بالعلاقات التجارية ب إلى ب أو ب إلى ج، ولكن أيضا العلاقات التجارية مع الموظفين، والوكالات الاجتماعية والمصارف والسلطات الضريبية. الحد من استخدام المواد هو وثائق المحاسبة أو المحاسبة إضافية مثل الفواتير، الوثائق الاجتماعية والمالية المصرفية أجزاء، المرتبات التي ستدمج في تجهيز المعلومات المالية
العناصر الفنية الأساسية
الحد من استخدام المواد يخلق خلافة لمعالجة البيانات المتصلة بتجهيز
.المحاسبين والمنطوقة أكثر كثيرا من العلاج الآلي في شكل رقمي. ونحن لن هنا استكشاف الجوانب التقنية، مجرد زيارة مواقع الإنترنت الخاصة بموفري الحلول الأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعلومات حاد في هذا المجال. في طريقة بسيطة، يمكن أن تعقد ثلاث خطوات هامة في عملية الحد من استخدام المواد:
.numerisation مستندات باستخدام أدوات بسيطة مثل ماسح ضوئي ومن جيد التعرف البصري على الحرف، المعروفة أكثر تحت مصطلح "اللغة الإنجليزية التعرف الضوئي على الحروف" (التعرف البصري على الحرف).
الوثائق باستخدام التنظيم الإداري (إدارة الوثائق الإلكترونية) Archivage.
Transmission وثائق عن طريق أدوات إدارة عملية سير العمل الكتابة الإلكترونية. ويتميز هذا الأخير أداة من غول بالحقيقة أن يجعل المستخدم النشط، وعن طريق إدخال المعلومات أننا سوف إنشاء مستند من أجل إدماجها في عملية تجهيز الكمبيوتر. تسمح هذه العملية التعامل مع تدفق الوثائق على سبيل المثال إدارة أوقات العلاج، وتنظيم فترات، مستويات من اتفاق الدفع.
.الأسهم إلى محافظ إليكترونية موفري الحلول تقدم تكامل المعالجات المحاسبية في مراحل مختلفة للنهوض بالعملية للحد من استخدام المواد. معظم الوقت، والمعالجة المحاسبية يبدأ في أقرب وقت استخراج البيانات من قبل وحدات التعرف الضوئي على الحروف أو الفتى (القراءة التلقائية للمستندات). تتوفر إدخالات دفتر الأستاذ من هذه المعلومات الرقمية، ويمكنك ثم بدء عمليات التحقق من الصحة
دفتر الأستاذ واقترح نقل الكتاب المقدس إلى البرمجيات المحاسبية، والذهاب حتى صدور أوامر البنك.
مثال نموذجي على الأسهم إلى محافظ إليكترونية للفاتورة
في جميع البلدان الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، منذ 1 يناير 2004، قال أن الفاتورة الإلكترونية يمكن أن تكون بديلاً للورقة (الأوروبية التوجيه رقم 2001-115-CE) مشروع قانون. ثلاثة
أنواع الحد من استخدام المواد موجودة:
dematerialisation من ورق الفواتير المرسلة من الموردين: الفواتير هي الممسوحة ضوئياً في استقبالهم حسب العميل وثم تخزينها أو معالجتها فورا. إلا
.مسموح ورقة الفاتورة على الطائرة. القانونية
dematerialisation ما يسمى بسيطة: بيانات الفواتير يتم إلكترونيا ويمكن دمجها فورا في المعالجات المحاسبية. نسخة من الفاتورة ورقة يجب الاحتفاظ به من قبل المشتري والبائع، لقيمة-القانونية
dematerialisation فواتير الضريبية: فواتير يتم تبادلها بين المورد والعميل في شكل بيانات منظم أو غير منظم، امتثالا للقواعد التي تفرضها الإدارة الضريبية. ورقة مزدوجة لم يعد ضروريا نظراً لأن الفاتورة الإلكترونية أصيلة لمصلحة الضرائب. للإرسال الإلكتروني للفواتير، المادة 289 مكررا من المجموعة الاستشارية لإندونيسيا إلزامية بالنسبة للشركات التي يجب أن ثم استخدام اثنين
تنسيق أنواع. يمكن إجراء تبادل البيانات:
3
→sous شكل منظم الملفات، التي التفسير تلقائياً
اكتب برنامج كمبيوتر، التبادل الإلكتروني للبيانات أو XML للمثال.
→sous على شكل ملفات غير منظم، ولا برامج الكمبيوتر
تفسير تلقائياً، اكتب JPEG أو PDF على سبيل المثال قدمت أنهم
تم توقيعها إلكترونيا.
ملاحظة: مباشرة يمكن أن تدمج معلومات مهيكلة العمليات الحسابية
دخلت بالكمبيوتر بينما المعلومات غير المهيكلة تحويلها للحصول على بيانات محسوب بواسطة الكمبيوتر. في هذه الحالة الأخيرة، التوقيع
.الإلكترونية مما يضمن سلامة الوثائق المجهزة.
ب) التذكير القواعد المحاسبية والقانونية الملزمة للحد من استخدام المواد
قبل كل شيء، ينبغي إلا نغفل أن غرض المحاسبة: "المحاسبة
نظام المعلومات المالية للمؤسسة التقاط، وتصنيف،" حفظ الأساس البيانات المشفرة وتقديم بيانات تعكس تراث حقيقي والحالة المالية ونتيجة لهذا الكيان في تاريخ الميزانية العمومية "(المادة 120-1 للحزب الشيوعي الصيني). وفي جميع الحالات، الأسهم إلى محافظ إليكترونية يجب أن تؤثر سلبا على سلامة أو موثوقية من المعالجات المحاسبية، ويجب أن لا تزال أيضا الاشتراك لاحتياجات الإدارة الضريبية
سوف تجد في نهاية المادة بانوراما مختصرة لقواعد ملزمة للحد من استخدام المواد، كل شيء المستخرجة من الخطة العامة للمحاسبة (CCP)، من قانون التجارة (جيم-com)، من قانون العمل (جيم-العمل.)، رمز دو العام des Impôts (CGI) والكتاب من إجراءات الضرائب (LPF)، الذي نؤيد التنمية في بلادنا. In General، يمكنك أن تنظر في أن الأسهم إلى محافظ إليكترونية للمعالجات المحاسبية يجب:
1 °) يفي بمتطلبات الإثبات وفقا للمادة 410-4 من PCG.
ثم تنشأ قضايا:
التوقيع الإلكتروني la. من الضروري أن تكون قادرة على تحديد أصحاب المصلحة خلال هذه العملية من الأسهم إلى محافظ إليكترونية ولكن للتوثيق للكتب الإلزامية، دفتر اليومية ودفتر الجرد (com. جيم-الفن.) R123-173).
استدامة la من الوثائق الرقمية. يجب أن الوثائق الرقمية، الحدود الدنيا، السماح بالالتزامات القانونية ذات الصلة بالنموذج وفترة الاحتفاظ بالبيانات. فيما يتعلق بالوثائق الأساسية، القواعد كالتالي
la الضمان تاريخ الوثائق والمعاملات باستخدام الطابع الزمني المرتبط بمراحل مختلفة من العلاج.
.2 °) ضمان المحافظة على البيانات ولكن أيضا الاعتراف بهم من الورق إلى ملف الكمبيوتر
المشكلة الرئيسية للحد من استخدام المواد هو الغياب الكلي أو ورقة جزئية تبرر المحاسبة أو المعالجات المحاسبية يجب أن تستند إلى الوثائق الداعمة. ومع ذلك،. واعترف قسم 420-3 من حرس السواحل وقال أن هذا هو تنسيق أي ضمان موثوقية والحفظ والاستنساخ في ضوء محتواه. تقنيات الحد من استخدام المواد يجب وبالتالي ضمان سلامة الوثائق، ويجب أن يكون الملف المرسل إليه استلم st

النتائج (العربية) 3:

فهم
المادى فى المرتبات والمحاسبة
كلمات رئيسية: المادى, المعاملة المحاسبية, القواعد المحاسبية, مستوى العمل, والاداء, IT- سياسات, التبادل الالكترونى للبيانات, ebics, ) saas تطوير, ما هى الصلة - هل بين المنطقة من تحمل فى بلاد النهرين, نحو 500 3 قبل J. -جيم, فرنسا, فى عام 2000 بعد J. -C. ? وفى حين ان عالم تفصل هاتين الاماكن هذين الاوقات,
المحاسبة على تجمع غير. والواقع فى جنوب العراق تم اكتشاف ان هناك 500 5 سنوات, اول بقايا ذات التسجيلات comptables1 وهى فرنسا على تاسيس فى عام 2000 اول "المنبر المادى من الخبراء المحاسبون",
متاحة على موقع www.jedeclare.com.ممارسة المحاسبة ما انفكت تتطور الى معرفة, منذ النصف الثانى من القرن العشرين, تحول عميق فى المعاملة المحاسبية مع الحاسوب. السنوات القليلة الماضية قد ظهرت من جديد الابتكار, المادى, يتمثل فى تحويل تدفق الوثائق, فضلا عن المعاملة التى تنفذ,وفى تدفقات والعلاج الرقمية "2 . هل يمكن اعتبار الخدمات المجردة من شكلها المادى تمثل مستقبل تكنولوجيا المعلومات المهنية, مثل ستيف jobs اعلن لتكنولوجيا المعلومات الشخصية? وعلى اية حال,ان التنمية لا يزال يغير اوسع الممارسات المحاسبية داخل الشركات الى السوق فى تزايد ملحوظ رغم وجود بيئة اقتصادية مواتية.
يطبق فى اطار المحاسبة المالية, المادى يتيح
معالجة العديد من تدفقات البيانات والوثائق وزعت على الصعيد الداخلى, لا سيما بتيسير النقل العابر لدى الاطراف الثالثة المعنية. ان مشكلة فى المؤسسة هو انشاء المادى من المعاملة المحاسبية, مع احترام القواعد المحاسبية, ملزمة قانونا.والغرض من هذه الدراسة هو عرض بطريقة بسيطة فى المادى, وعلى الفائدة من تقدم, فاننا وسوف اولا تنميتنا على عملية المادى من المعاملة المحاسبية, ثم تبين انه اصبح لا مفر منه.
الاول - عملية المادى من المعاملة المحاسبية
يبدو من الضرورى الشروع فى تناول المادى من المعاملة المحاسبية تحت اهم الجوانب التقنية ثم الاشارة الى القواعد المحاسبية والقانونية ذات الصلة.
)ا( عرض لابرز الجوانب التقنية المتصلة
المادىوتجدر الاشارة الى ان المحاسبة المالية هو انتاج البيانات المالية المعدة على اطلاع الغير, المرتبطة على الوضع المالى للمؤسسة, استنادا الى تنظيم مادى. فى حين المادى سوف تركز على الوثائق التى تعانى من المعاملة المحاسبية.
العلاقة بين المعاملة المحاسبية
المادىان المعاملة المحاسبية تتمثل فى وفرز وضبط تسجيل البيانات اللازمة لاعداد الدول الموحد فى عملية الاستعراض فى الاعتبار نتائج. كما هى بطبيعة الحال ترتبط بالعلاقات التجارية )ب( to )ب( او )ب( to جيم, ولكن ايضا على العلاقات التجارية مع العمال, والمنظمات الاجتماعية, على المصارف, والادارة الضريبية.ان المادى فى السجلات المحاسبية او الخارجى المحاسبية مثل الفواتير, الوثائق الاجتماعية والضريبية على المستندات المصرفية, بطاقات الاجور .التى ستدمج فى تجهيز المعلومات المالية.
العناصر التقنية الاساسية
المادى يولد فى سلسلة من المعاملة المعلومات المتصلة بالمرتبات
المحاسبة, يشار فى اغلب الاحيان من التجهيز الالى شكل رقمى. ونحن لا ضمان الا الان فى الجوانب التقنية, يكفى زيارة المواقع الشبكية المساهمة حلول المادى للحصول على معلومات تطورا فى هذا المجال. بطريقة بسيطة, يمكن تحديد ثلاث مراحل هامة فى عملية المادى :
numérisation الوثائق باستخدام ادوات بسيطة مثل من فحصها وحسن التقدير منظور الحروف, المعروف كلمة ocr (انظر Optical تقرر).
archivage الوثائق فى المساعدة فى العمل (الادارة الالكترونية للوثائق).
transmission من الوثائق عن طريق ادوات الادارة الالكترونية فى عملية من قبيل مستوى.هذا الاخير اداة يمكن ان يفرق عن العمل من ان يجعل المستعمل نشط هو, مستفيدة من المعلومات التى سوف تولد وثيقة بغية ادماجها فى عملية التجهيز. وهذه العملية تتيح معالجة تدفق الوثائق وتدير مثل وقت المعاملة, ومواعيد النظام, ومستويات اتفاق الدفع.
الموردين من حلول المادى تقترح ادماج المعاملة المحاسبية فى مختلف مراحل التقدم المحرز فى عملية المادى. وفى معظم الحالات, المعالجة المحاسبية تبدا بمجرد ان استخراج البيانات الى وحدات ocr او من طراز )قراءة التلقائى من الوثائق.للسجلات المحاسبية المقترحة على اساس تلك المعلومات الرقمية, يمكن عندئذ الشروع فى العملية المتصلة بالتحقق من
للسجلات المحاسبية المقترحة, ونقل الى البرامج الحاسوبية للسجلات المحاسبية, تصل الى الانتقال من اوامر مصرف.
مثل نوع من المادى من الفاتورة
فى جميع البلدان الاعضاء فى الاتحاد الاوروبى,منذ 1 كانون الثانى/يناير 2004 , فاتورة الالكترونية يمكن ان تحل محل فاتورة الورقية (التوجيه الاوروبى 2001 / 115 -(.
ثلاثة انواع من المادى موجودة :
dématérialisation الفواتير الورقية المرسلة من الموردين: الفواتير, الرقمية فى استلام العميل ثم تخزينها و/او معالجتها فورا. الا ان
فاتورة الورق يكون مقبولا على الصعيد القانونى.
dématérialisation ما يسمى بسيط: بيانات الفواتير وتحال الكترونيا, يمكن ادراجها مباشرة فى المعاملة المحاسبية. ان ضعف فاتورة الورق يجب بالضرورة ان تحتفظ به المشترى او البائع, قيمة قانونية.
dématérialisation الضريبية الفواتير:ورغم ان الفواتير المتبادلة بين المورد, العميل فى شكل البيانات الرسمية او غير الرسمية, فى ظل احترام القواعد التى تفرضها ادارة الضرائب. ان ضعف الورق ليس هو الحاجة لان فاتورة الالكترونية الحجية فى الادارة الضريبية. على ان النقل الالكترونى الفواتير,وتنص المادة 289 مكررا من cgi ان تفرض على الشركات التى ينبغى عندئذ استخدام هذين
انواع من حيث الشكل. تبادل البيانات يمكن ان تتم :
3
→sous شكل الملفات الرسمية, التى هى interprétables تلقائيا الى
برنامج الحاسوب, مثل التبادل الالكترونى للبيانات او xlm مثلا.
→sous شكل قوائم غير رسمية, ان برامج الحاسوب لن
تفسير تلقائيا, او نوع jpeg PDF مثلا شريطة ان
الموقعة الكترونيا.
ملاحظة: المعلومات الرسمى يمكن ان تندرج مباشرة فى حسابات
التى اجرتها الحاسوب بينما المعلومات غير الرسمى يجب ان تتحول بغية الحصول على بيانات calculables بواسطة الحاسوب. وفى الحالة الاخيرة, التوقيع
الالكترونية تتيح سلامة الوثائق المجهزة.
)ب( معلومات اساسية من القواعد المحاسبية والقانونية ملزمة فى مجال المادى
اولا وقبل كل شيء, يجب الا تغيب عن البال موضوع المحاسبة: "المحاسبة
نظام لادارة المعلومات المالية التى تمكنها من مصادرة, تصنيف,تسجيل البيانات الاساسية رقمية وتقديم الدول تعكس صورة صادقة التراث, الحالة المالية, نتيجة الكيان فى تاريخ اختتام" )المادة 120 - 1 pcg). وفى جميع الحالات,ان المادى لا ينبغى المساس او الامن او فى موثوقية المعاملة المحاسبية, يجب ايضا تاييد احتياجات الادارة الضريبية.
تجدون فى نهاية المادة لمحة موجزة قواعد ملزمة فى مجال المادى, جميع المستمدة من خطة المحاسب العام pcg ), من قانون التجارة (C. اللجنة , من قانون العمل (C. trav ,القانون العام الضرائب )cgi( كتاب الاجراءات الضريبية (lpf ( والتى نحن نؤيد تنميتنا. وعموما, يمكن اعتبار المادى من المعاملة المحاسبية ان :
1 المواد لتلبية متطلبات الاثبات وفقا للمادة 410 - 4 pcg.
تنشا عندئذ المسائل المتصلة :
la التوقيع الالكترونى.وهى مطلوبا على تحديد هوية اصحاب المصلحة فى عملية المادى ولكن ايضا بالنسبة التوثيق الكتب الزامية, دفتر اليومية, الكتاب الجرد (C. Com . . 173 - r123).
la استدامة الوثائق الرقمية. الوثائق الرقمية يجب, الدنيا,للوفاء بالالتزامات القانونية المتصلة شكل مدة حفظ البيانات. وفيما يتعلق الوثائق الرئيسية, القواعد فيما يلى
la الضمان من التاريخ ووثائق المعاملات عن طريق الا وهو يشترك فى مختلف مراحل التجهيز.
2 المواد لضمان وحفظ البيانات ولكن ايضا الاعتراف فى الانتقال من الورق فى قائمة الحاسوب.
فالمشكلة الرئيسية فى عدم وجود المادى كليا او جزئيا من الورق تبرر المعاملات المحاسبية ان المعاملة المحاسبية ينبغى ان تستند فى المستندات الداعمة. ومع ذلك,وتنص المادة 420 - 3 pcg تنص على انه اعتراف اى واسطة بما يكفل الموثوقية, والاحتفاظ بها, فى ردها الواضح من محتوياتها. تقنيات المادى ان ضمان سلامة الوثائق, قائمة تلقى من المرسل اليه ان المعارف التقليدية